Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest W&W TEAM SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, ul. Sołtysowska 10F/5, 31-589 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000996319, NIP 6793251130 (dalej: „my”, „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować przez formularz kontaktowy na stronie wwteam.pl albo pisemnie na adres siedziby podany wyżej.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz przez formularze na stronie, oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

  • Formularz kontaktowy (telekomunikacja, etykiety, rekrutacja): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), NIP (opcjonalnie), treść wiadomości.
  • Kalkulator etykiet: parametry wyceny (wymiar, nakład, uszlachetnienie). Same parametry nie są danymi osobowymi — łączymy je z Twoimi danymi dopiero, gdy wyślesz zapytanie.
  • Dane techniczne: adres IP i data wysłania formularza (zapisujemy je, żeby móc wykazać, że zapytanie pochodzi od Ciebie i żeby chronić formularz przed nadużyciami), a także dane zbierane przez pliki cookie opisane w punkcie 8.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i zgody na kontakt nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty (telekomunikacja lub etykiety) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie).
  • Kontakt w sprawie współpracy lub rekrutacji (formularz „Dołącz do zespołu”) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych, których nie wymagamy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez ich podanie).
  • Informacje handlowe — tylko jeśli zaznaczysz osobną, dobrowolną zgodę w formularzu; art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
  • Bezpieczeństwo strony i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
  • Statystyki odwiedzin — na podstawie Twojej zgody na cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), patrz punkt 8.

4. Komu przekazujemy dane

Działamy jako kanał doradczy i sprzedażowy — nie realizujemy usług telekomunikacyjnych ani druku samodzielnie. Dlatego, w zależności od tematu zapytania, Twoje dane mogą trafić do:

  • operatora telekomunikacyjnego, którego ofertę dla Ciebie przygotowujemy — w zakresie niezbędnym do przygotowania i zawarcia umowy (zapytania telekomunikacyjne);
  • drukarni realizującej zlecenie — w zakresie niezbędnym do wyceny i wykonania etykiet (zapytania o etykiety i druk);
  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (lh.pl), na którego serwerach działa strona i przez którego wysyłane są powiadomienia z formularzy;
  • dostawcy narzędzi analitycznych (Google Ireland Ltd. — Google Analytics), wyłącznie w zakresie cookies analitycznych i tylko za Twoją zgodą.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane z formularzy przetwarzamy na serwerach w Polsce. W przypadku Google Analytics dane mogą być przekazywane do USA — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych stosowanych przez Google.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, na które nie doszło do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z zawartą umową lub zrealizowanym zleceniem — przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
  • Zgłoszenia rekrutacyjne — do 6 miesięcy od zgłoszenia, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższy okres.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz do nas przez formularz kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookie

Strona wwteam.pl używa plików cookie i podobnych technologii (np. pamięci lokalnej przeglądarki):

  • Niezbędne — zapamiętują Twoją decyzję dotyczącą banera cookies i pozwalają poprawnie działać formularzom. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne (Google Analytics) — pozwalają nam zobaczyć, jak korzystasz ze strony (odwiedzane podstrony, czas, źródło wejścia), w formie zbiorczych statystyk. Włączamy je tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze. Adresy IP są anonimizowane.

Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookie lub zablokować je w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z formularzy.

9. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne. Kalkulator etykiet liczy orientacyjną cenę na podstawie podanych parametrów — nie jest to profilowanie w rozumieniu RODO.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wwteam.pl/polityka-prywatnosci, z datą ostatniej aktualizacji na górze.